INFORMACION ADICIONAL DE PROTECCION DE DATOS

¿Quién es responsable del tratamiento de sus datos? 
Le informamos que la responsable del tratamiento de sus datos es:
Identidad: UNIVERSIDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA
DEFENSORÍA DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA
Q3518001G
Calle Juan De Quesada, 30, 35001 - Las Palmas De Gran Canaria (Las Palmas)
Teléfono: 928 459 865
Correo-e: du.secretaria@ulpgc.es 
Web: ulpgc.es/defensoruniversitario
Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos en la siguiente dirección de correo-e dpd@ulpgc.es.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En la DEFENSORÍA DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA de la UNIVERSIDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA tratamos los datos de:

• Personas usuarias: Los datos personales, incluidos los de salud tanto física como psicológica, así como los de circunstancias familiares y personales aportados y obtenidos a lo largo de la relación con la DEFENSORÍA DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA, serán utilizados para la adecuada organización y gestión de los expedientes  y actuaciones propias de la Defensoría y que consisten, entre otros, en efectuar las averiguaciones sobre denuncias o quejas recibidas, instrucción de los expedientes, así como para elevar informes al Rectorado e instar  a los órganos o unidades al cumplimiento efectivo de la legalidad y recabar de los mismos los informes que considere necesarios. 
• Datos de terceros: Podrán tratarse los datos de terceras personas y que formen parte del procedimiento de instrucción para averiguación de las solicitudes o denuncias presentadas como por ejemplo familiares, PDI o PAS, etc.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?:
El tratamiento de sus datos está legitimado en el artículo 6.1. RGPD:

• la persona interesada dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos mediante la firma del documento de solicitud.
• el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento, en base a la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento derivada de la siguiente normativa del Reglamento del Defensor Universitario de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria, aprobado por el Claustro de la ULPGC el 26-05-2003. Decreto 30/2003, de 10 de marzo, Estatuto de la Universidad de las Palmas de Gran Canaria.  Convenio Colectivo de Universidades públicas Canarias.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para las finalidades del tratamiento para las que han sido recogidos por parte de UNIVERSIDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA y mientras dure la relación con la ULPGC y sea necesario por parte de la DEFENSORÍA DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA para la realización de las funciones que le son propias y una vez finalizada éstas, durante los plazos de prescripción legal que resulten de aplicación.

¿A qué personas destinatarias se comunicarán sus datos?:
Los datos de podrán ser cedidos a: 

• Los terceros implicados y a aquellos colaboradores necesarios para la prestación del servicio, cuando sea imprescindible para las labores de la Defensoría.
• Cuerpos y fuerzas de seguridad del Estado, Fiscalía, jueces y/o tribunales, en el caso que el asunto lo requiera.

¿Se realizan transferencias internacionales de datos?

No están previstas transferencias internacionales de datos. 

¿Qué derechos le asisten y cómo pueden ejercitarlos?

• Acceder a sus datos personales.
• Rectificarlos cuando son inexactos o incompletos.
• Solicitar la supresión o cancelación de los datos cuando, entre otros motivos hayan dejado de ser necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
• Oponerse a su tratamiento
• Pedir la limitación del tratamiento de sus datos cuando se den alguna de las condiciones previstas en la normativa
• Solicitar la portabilidad de sus datos en los casos previstos en la normativa
• Impedir ser objeto de decisiones automatizadas
• Revocar los consentimientos otorgados

Para ejercer sus derechos, deberá enviar un escrito en el que indique el derecho que desea ejercitar y acompañar documento acreditativo de su identidad y dirección postal o electrónica a efectos de notificación. Esta solicitud puede realizarla a UNIVERSIDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA, bien mediante correo postal a Calle Juan De Quesada, 30, 35001 - Las Palmas De Gran Canaria (Las Palmas) o por correo-e a organización@ulpgc.es.  
La UNIVERSIDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA contestará la solicitud del ejercicio de derechos en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. Le informaremos de cualquier prórroga en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud indicando los motivos de la dilación. 
Asimismo, tiene derecho a reclamar ante la Autoridad de Control competente (Agencia Española de Protección de Datos) cuando considere vulnerados los derechos que la normativa de protección de datos les reconoce en www.aepd.es. 
Puede obtener más información en https://www.ulpgc.es/sobre-esta-web/aviso-legal