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Admón de Veterinaria: Gestión de uso y conservación del edificio
- I.- Gestión de uso de espacios e instalaciones.
- 1.1. Solicitud de reserva de espacio
- 1.2. Procedimiento para la reserva de espacio dependiente del Edificio de Veterinaria.
- II. Medios de información: Tablones y TV.
- III.- Aparcamiento.
- IV.- Mantenimiento de instalaciones.
- Notificación de avería
I.- GESTIÓN DE USO DE ESPACIOS
La Administración del Edificio de Veterinaria es la responsable de la gestión, uso y conservación de los edificios de la Facultad de Veterinaria, para ello cuenta con el personal de Conserjería.
La Conserjería Se encuentra ubicada en el módulo 6-Aulario de la Facultad de Veterinaria y entre otras funciones, corresponde a la Conserjería:
1. Supervisar el buen estado de conservación de los locales y dependencias del edificio, así como el funcionamiento de las instalaciones existentes.
2. Controlar la apertura y cierre del Edificio y sus dependencias.
3. Custodiar y repartir la correspondencia, así como realizar el franqueo del correo del Edificio y las unidades ubicadas en él.
4. Controlar, revisar y reponer los tablones de anuncios del Edificio.
5. Custodiar todas las llaves del edificio y sus dependencias.
6. Supervisar el estado de limpieza del Edificio.
7. Ayudar en la gestión de las reservas de aulas, sala de grados, sala de juntas u otras dependencias para exámenes, conferencias y otros actos. Cuidar su cumplimiento.
8. Controlar, organizar y distribuir el material y equipamiento necesario para el buen funcionamiento de las instalaciones, locales y docencia del edificio.
9. Informar presencial o telefónicamente a los alumnos, profesores y público en general sobre matrículas, fechas de exámenes y actos a celebrar en las dependencias del Edificio.
10. Realización de focopiado de exámenes, documentación y otras reproducciones cuando fuera necesario, siempre y cuando no supongan una tarea exclusiva o principal. (No se trata de un servicio de reprografía para el uso de los estudiantes).
11. Traslado del material y equipamiento necesario dentro de las instalaciones y locales del Edificio, excepto mudanzas generales.
12. Vigilar y cuidar el inmueble durante las horas de servicio, controlando el acceso de personas al mismo.
13. Revisión y reposición de los materiales, equipamiento e instalaciones existentes en el Edificio, procurando que se encuentren en condiciones de uso normal.
14. Puesta en marcha y atención a la climatización del edificio y sus instalaciones.
1.1.- Acceso a las instalaciones.
El control de acceso a los edificios se realiza por el personal de Conserjería y por el Servicio de Seguridad de la Universidad.
Solicitud de Autorización de Acceso a la Granja de la Facultad de Veterinaria.
La Administración del Edificio de Veterinaria elabora cada curso académico un listado con todas las personas autorizadas a acceder a la Granja por razones laborales, docentes o de investigación.
Este Anexo es para que el P.D.I. solicite autorización de acceso temporal a terceros que necesiten acceder a las instalaciones ubicadas en la Granja.
Si fuera necesario, la Conserjería (en horario lectivo) y el Servicio de Seguridad (en horario no lectivo) facilitarán el acceso a las personas incluidas en el listado.
Las autorizaciones podrán ser por un período máximo de un curso académico. Al finalizar el mismo podrán ser renovadas.
1.4.- Solicitud de autorización de acceso a laboratorios de los departamentos de Ciencias Clínicas, Patología Animal, comunes, Planta Piloto de los Alimentos, OHAPA y despachos de los profesores.
Esta solicitud es para el acceso a:
Laboratorios comunes.
Despachos de profesores.
OHAPA.
Planta Piloto de Tecnología de los Alimentos.
Laboratorios de los departamentos de Ciencias Clínicas y Patología Animal que han solicitado a esta Administración que gestione las autorizaciones
Las autorizaciones podrán ser por un período máximo de un curso académico. Al finalizar el mismo podrán ser renovadas.
El resto de las instalaciones son gestionadas directamente por la correspondiente Unidad/Departamento.
1.5.- Solicitud de autorización de acceso a laboratorios docentes de la Facultad de Veterinaria para la preparación de prácticas.
Se ha establecido este impreso exclusivamente para la preparación de las clases prácticas dentro del horario lectivo y nunca durante el desarrollo de las clases prácticas que se pudieran estar impartiendo en los laboratorios docentes de la Facultad, microscopía y planta piloto.
II.- MEDIOS DE INFORMACIÓN: TABLONES Y TV
De acuerdo con las normas establecidas por la Gerencia de la Universidad, cualquier publicidad externa a la Institución debe ser autorizada para poder ser colocada en nuestros tablones de anuncios.
La empresa o persona interesada en publicar cualquier información o anuncio debe enviar un mensaje electrónico a la dirección "sgerente@ulpgc.es" en el que se incluirá toda la información, díptico o cartel escaneado.
Toda información que se encuentre en los tablones y que no sea propia de la Universidad y no haya sido previamente autorizada será retirada.
Está expresamente prohibido por la Gerencia de la Universidad la publicación de servicios académicos privados, ya sean de academias o de universidades, que no hayan sido previamente concertados con la ULPGC o reconocidos por ésta como de interés general sin finalidad comercial.
Pantalla de TV
Se encuentra ubicada a la entrada del módulo 3, 4, 6 y 7 presenta información diversa de la Facultad.
Tablón de Administración
En la entrada del Aulario en el módulo 6 se encuentra un tablón con la información referente a los estudios de Grado en Veterinaria.
Tablón de las aulas
En el exterior de cada aula del edificio (módulo 6) existen tres tablones por curso en el que se publica cualquier información relacionada con las asignaturas del curso.
-Administración.
-Grupos de prácticas.
-Publicación de notas.
Tablón de cursos, congresos y conferencias (extensión universitaria)
Estos tablones (cuatro en total) se encuentran 2 en el pasillo del Módulo 4 y otros 2 en el pasillo del módulo 6.
En ellos se publica la información que se recibe sobre cursos, congresos, conferencias y otros eventos similares.
Tablón de la Delegación de Alumnos
Los representantes de alumnos de la Facultad de Veterinaria publicarán su información en el tablón que al efecto se encuentra en el pasillo del módulo 4.
Tablón del Colegio Oficial de Veterinarios
Ubicado en el pasillo del módulo 4.
Tablón del Personal de Administración y Servicios [Exclusivo para el P.A.S.]
Ubicado en el pasillo del módulo 4.
En él se publican las circulares, reglamentos, cursos, etc, que afectan al personal funcionario y laboral.
Tablón de libre divulgación
En la cafetería del Edificio existe un tablón en el que los miembros de la comunidad universitaria pueden publicar información de interés para los usuarios del Campus con la fecha de publicación, salvo que se trate de determinados productos y servicios que atenten a la imagen pública de la Universidad, tales como tabaco, bebidas alcohólicas y otros de difícil aceptación social.
Tablón de otras unidades y asociaciones
En el módulo 4 se encuentran ubicados otros tablones:
MASTER EN CLINICA VETERINARIA E INVESTIGACION TERAPEUTICA
HOSPITAL CLINICO VETERINARIO
VETERINARIOS SIN FRONTERAS.
ASOCIACIÓN DE VETERINARIA PARA LA ATENCIÓN DE LA FAUNA EXÓTICA Y SALVAJE. (AVAFES).
Tablón de interés para estudiantes en Veterinaria
Ubicados en el módulo 6. Uno junto a las fotocopiadoras dispuestas al uso de los estudiantes y otro dentro de la Sala de Estudios.
En ellos se publicará aquella información no propia de la Facultad pero que puede ser de interés para los estudiantes de Veterinaria.
III.- APARCAMIENTO
El Campus de Veterinaria no dispone de garaje. Cuenta con una zona de aparcamientos bien acondicionada para aproximadamente 100 vehículos. Además cuenta con un solar de aproximadamente 2000 metros cuadrados sin acondicionar en los exteriores de los módulo donde tambien se puede aparcar atendiendo a las posibles señalizaciones que haya en los mismos y a su deficiente acondicionamiento.
Estos aparcamientos son vigilados, al igual que el resto de las instalaciones por el Servicio de Seguridad.
Los coches no pueden pernoctar en las instalaciones por lo que sólo podrán permanecer en el Campus en el horario de apertura del mismo, según el período del año.
IV.- MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
El Servicio de Obras e Instalaciones de la Unviersidad es el encargado del mantenimiento correctivo y preventivo de las instalaciones de todos los edificios de la Universidad.
Cualquier incidencia en materia de electricidad, fontanería, carpintería y albañilería puede ponerse en conocimiento de la Conserjería del Edificio mediante la solicitud correspondiente. Dicha incidencia será gestionada por el personal.