¿Qué información de protección de datos se debe facilitar a los participantes en un proyecto de investigación, tesis doctoral, TFG o TFM?

Las condiciones para el cumplimiento del deber de informar se encuentran recogidas en los artículos 12-14 del RGPD.

Se indica expresamente que la información se deberá facilitar al interesado “en forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo”.

La información a suministrar cuando esta se obtenga directamente del interesado será la siguiente:

• Identidad y datos de contacto del Responsable del tratamiento;
• Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos, en su caso;
• Finalidades del tratamiento y base jurídica del mismo;
• Interés legítimo del responsable o de un tercero, cuando este constituya la base jurídica del tratamiento;
• Destinatarios de los datos personales, si los hubiere;
• Transferencias internacionales de datos, si las hubiere;
• Plazo de conservación de los datos;
• Información relativa al ejercicio de derechos;
• Información sobre cómo retirar su consentimiento, cuando sea este la base jurídica del tratamiento;
• Posibilidad de presentar una reclamación ante la autoridad de control;
• Si la comunicación de datos es requisito legal o contractual, o necesaria para suscribir un contrato, y si el interesado está obligado a facilitar los datos e informado de las consecuencias de no facilitarlos;
• Información sobre decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.

Cuando los datos no se obtengan del participante, además de la información anterior, se le deberá informar sobre el origen de los datos y sobre las categorías de datos personales recibidos.